Непосредственно факультет обычно определяет камень. Исключения бывают, конечно. Например поступающий сам пишет куда хочет. Или у него сестра/брат/одноклассник уже в школе. Случается, срабатывают и иные причины, но всё это скорее исключение, чем правило)

Если поступающий указал, что хочет скорее играть, чем учиться, то он отправляется на 1 круг. То есть кто сам туда захотел - только приветствуется. При этом качество анкеты уже не играет роли.

Если поступающий указал, что хочет скорее учиться, чем играть, то тут уже внимательно читается анкета и обращается внимание на многое.
"Мне 11 лет и я хочу научиться магией" - это первый круг
"Я люблю аниме, тОнцую, рисую, ваще позЕтивный" - это первый круг
Феи однозначно идут на первый круг.
Даже грамотные анкеты могут потянуть на первый круг, если написаны явно ребёнком 10-12 лет.
Остальные - на второй круг)

Разумеется, периодически ошибаемся и кто-то сам потом просит перевести его на 1-й круг. Там проще материал, мастера снисходительнее и тестов больше теперь) Учиться на 1 круге на порядок легче, а получать хорошие оценки всегда приятнее, чем не очень хорошие.
А вот перейти досрочно с 1 круга на 2-й практически нереально, хотя теоретически возможно)

Отклоняем же как правило по таким причинам:
Некорректное имя (Saше4ка какая-нибудь)
Очень мало информации о себе, то есть невозможно определить уровень поступающего.
Поступающий пишет что-то вроде "свободная девочка без комплексов"
Школа зафиксировала бота
Мат и т.п.